Dům a zahrada

Rozvoj organizačních návyků

Srpen 2021

Rozvoj organizačních návyků


Jsou gratulace v pořádku? Pokud jste tvrdě pracovali, odstranili jste přebytek a zavedli některé organizační systémy, určitě ano. Vysoce pět sebe a udělat šťastný tanec - zasloužíte si oslavit! Cítíte se dobře, že? A vsadím se, že byste se chtěli cítit dobře. Dobře můžete, ale nestane se to bez námahy. Vsadím se, že jste to věděli, ale možná vás zajímá, co toto úsilí vyžaduje. Mohu to destilovat až na jedno slovo - zvyk.

Návyky, mohou vás pohánět vpřed nebo vás udržet uvízl ve stejné staré koleji. Návyky formují náš život pozitivně nebo negativně. Dobrou zprávou je, že si můžete vybrat své zvyky, ale to znamená, že musíte být vědomi, nemůžete být spokojení.

Proč jdu o zvyku? Protože pobyt organizovaný se stává pouze tehdy, když jsou na místě podpůrné návyky. Nebudu cukrovat kabát pravdu - vytváření nových návyků vyžaduje práci. Návratnost vaší investice však bude obrovská, exponenciálně. Jste připraveni pustit se do vytváření zvyků? Doufám, že ano, bylo by ostudné plýtvat úsilím o organizaci. Nezapomeňte, že mezi organizací a organizací je velký rozdíl - je to zvyk!

Tady jdeme - tyto tipy vám pomohou vytvořit návyky, které vás udrží v pořádku:

Představte si výhody
Tohle je vaše důvody - proč jste se začali organizovat. Bylo to ušetřit čas? Bylo to ušetřit peníze? Bylo to proto, že jste byli unaveni stresem zběsilého pátrání po ztracených věcech? Možná to bylo trochu ze všech tří. Ať už je důvod jakýkoli, budou s tím spojeny jasné výhody. Možná, že teď, když máte pořádek, máte více času na hraní se svými dětmi, oddávání se koníčkům nebo jen na prostý odpočinek. Co to pro tebe znamená? Jak se cítíte? To je pocit, který musíte držet, to je to, co vás udrží motivaci při vytváření kritických nových návyků.

Zde je příklad toho, co mám na mysli: Řekněme, že jste se rozhodli převzít kontrolu nad svou dokumentací a vytvořili jste opravdu pěkný systém správy papíru. Odvedli jste tvrdou práci; Vyčistili jste nechtěné a nepotřebné papíry, určili jste kategorie a dokonce jste nastavili soubory. Váš stůl je jasný a vy jste se zavázal, že to tak zůstane.

Ale uplyne pár dní, dorazí nová pošta, školní noviny a brzy máte náhodně hromady roztroušené po vašem prostoru. Teď nikdo, koho znám, miluje práci s papírem, podání není na seznamu zábavných aktivit. Jak se tedy budete motivovat k tomu, abyste se vypořádali s nezbytnými úkoly správy papíru? Odpověď je jednoduchá, zaměřte se na výhody. Když máte jasno v tom, proč něco děláte, dělá se to mnohem snazší.

Musíte vytrvat
Vývoj návyku vyžaduje v průběhu času opakovanou praxi. Někteří odborníci říkají 21 dní, jiní říkají 28 a někteří dokonce až 40 let. Vím, že se to může zdát skličující, ale pokud ho vezmete jeden den v čase, bude to méně ohromující. Na jeden den můžete dělat cokoli, že? Pokračujte dál - to je to, co musíte udělat. Po několika týdnech to bude snazší, budete o tom stále muset přemýšlet a opravdu vynaložit úsilí, ale protože jste byli při praktikování nového zvyku důslední, bude pro vás méně zatěžující. Asi kolem čtvrtého týdne by se mělo začít cítit jako to, co děláte. Bohužel, není zkratka, musíte být pilní. Když bude cesta těžká, podívejte se na tip výše a představte si výhodu; to by vám mělo poskytnout podporu, kterou potřebujete, abyste se pohybovali vpřed.

Buď realista
Průměrný člověk může zvládnout jednu nebo dvě změny návyků najednou. Více než to a vy se připravujete na selhání. Takže pokud jste se rozhodli spravovat své papírování, zaměřte se jen na to. Jedním z nových zvyků je třídění pošty. Pravidelné podávání je samostatný zvyk. Už máte minimálně dva nové návyky. Nyní můžete mít také ambice plánovat nabídky předem a začít pravidelně pracovat, ale je nejlepší nezkoušet dělat všechny tři věci ve stejném časovém období. Pokud tak učiníte, je velmi pravděpodobné, že vaše energie bude rozprostřena příliš tenká na to, aby se vážně zaměřila na jednu oblast, což znamená, že nebudete pravděpodobně úspěšní v žádné oblasti. Buďte tedy inteligentní, buďte realističtí; závod je pomalý a stabilní.

Vytváření podpůrných návyků vyžaduje trochu času a úsilí, ale návratnost investic je obrovská. Budete mít snadnou údržbu svých organizačních systémů a budete mít více času na to, abyste se zapojili do věcí, které opravdu chcete dělat. Myslete na to takto, dobré návyky vedou k dobrým časům.

<Doporučený zdroj
Získejte zdarma Clear Clutter a naučte se, jak organizovat e-kurz. Provede vás procesem zúčtování a organizování nepořádků v šesti jednoduchých krocích!

7 dominantních organizačních modelů pro B2B - ZeptejSeFilipa (103. díl) (Srpen 2021)



Tagy Článek: Organizace, organizace, organizace, organizace, organizace, organizace, organizace, organizace, organizace, organizace, organizace, organizace, organizace, organizace, organizace, organizace, organizace, organizace, organizace