On The Job - zprávy o výdajích na služební cesty, které přežily


Dvacet pět let jsem pracoval 9 až 5 zaměstnání. Jediným úkolem, který jsem se zřekl, bylo sladění nákladů. V průběhu let jsem se naučil určité triky, jak to usnadnit svému manažerovi i mně. Ať už jste cestovatel nebo ten, kdo zpracovává doklady o výdajích za služební cesty, smíření pracovních cest se může stát skutečnou bolestí hlavy. Manažerova bolest hlavy začíná, když on nebo ona nemůže najít polovinu generovaných příjmových výdajů, nebo možná horší, překročila rozpočet výdajů. Bolest hlavy asistenta je způsob, jak sladit nepořádek tak, aby finanční oddělení i váš manažer byli stejně spokojeni.

Zde jsou některé věci, které mohou manažeři a asistenti udělat, aby snížili stres v jejich životech:

Přečtěte si firemní cestovní politiku. Pokud pracujete pro velkou organizaci, je obvykle stanovena cestovní politika. Přečtěte si to a ujistěte se, že jim rozumíte před jsou zajištěna cestovní opatření.

Zajistěte si cestovní podmínky s dostatečným předstihem. Pokud vy nebo váš šéf cestujete vzduchem, zkuste si vstupenky zakoupit dva týdny až měsíc předem. Ušetřete peníze za letecké jízdné. Udělejte předchozí ujednání o zapůjčení automobilu nebo autoservisu a získejte písemné potvrzení.

Dodržování zásad je všechno. Dodržování cestovních zásad vaší společnosti usnadní život všem. Pokud je příspěvek na stravu 65 USD denně, uvědomte si, že to znamená tři jídla rozdělená na 65 USD. Podle toho budete muset provést úpravy.

Vědět, co můžete nazvat náklady na podnikání. Váš příspěvek na stravu může být také nutné použít jako součást příspěvku na zábavu. Pokud schůzka na drink atd. Pochopí, že vám nemusí být vrácena.

Ponechejte si všechny své příjmy. Uložte každý přijatý doklad. Obal spony 6 "x 9" funguje dobře jako držitel dokladu. Jakmile se vrátíte do svého apartmá, vložte účtenku do obálky. Dalším dobrým způsobem, jak udržet krok s výdaji, je nosit malý notebook, kde můžete zaznamenávat, co utratíte, spolu s časem a datem každého nákupu.

Pochopte sklápění. Tipy mohou při cestování značně přispět k výdajům. Nezapomeňte si zaznamenat své tipy, protože za ně nedostanete potvrzení. Výdaje na vyklápění mohou být často uvedeny v položce „Ostatní“ nebo „Různé“; podívejte se na firemní zásady.

Po rozhovoru s několika administrativními pomocníky jsem našel níže uvedené tipy jako normální a přijatelný postup.

  • Nosiči na letišti $ 1 za tašku. Obchodní cestující s brašnami obvykle nebudou mít tyto náklady.
  • Restaurace, 15% až 20%.
  • Hotel řidič kyvadlové dopravy, $ 2.
  • Limo / taxi řidiči, 15%.
  • Vrátný; manipulace se zavazadly, volací kabina, $ 2, $ 1.
  • Parkovací obsluha, $ 1 až 2 $. Snažte se vzít si auto dovnitř a ven z mnoha.
  • Úklid. $ 1 až 2 $ za den. Ne více než 10 $.

Pokud jste zodpovědní za vlastní zprávu o výdajích, udělejte to a okamžitě ji odevzdejte. Pokud jste odpovědní za zprávu svého vedoucího. Poté, co se zeptáte: „Jaká byla schůzka atd.“ Vaše další otázka by měla znít: „Máte obálku s výdaji?“

The Rules for Rulers (Srpen 2021)



Tagy Článek: On the Job - Přežívající zprávy o výdajích na služební cesty, práce a rodina, On The Job - Přežívající zprávy o výdajích na služební cesty, sladění, výdaje,